为了更好的提高银行内部的日常运作，提高工作效率，符合现代办公的“绿色、环保、智能、高效”的趋势，银行会议室要求满足于 日常会议 的 召开、 进行 会议决策、 表决 、签到、评级、 工作报告等功能。
而在过去传统的会议中，会遇到以下问题：
会议前：银行管理人员准备会议时十分繁杂、耗时耗工、效率低下；纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。
会议中：银行会议室内设备众多、导致会议开展效率低下、操作繁琐；会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。
会议后：会议结束后管理人员统计数据困难、耗时耗工；数据准确性、完整性难以保障；会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。
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