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政府机构远程视频会议系统应用方案

项目背景

政府机构承担了管理社会公共事务的重任，对内要做好政策方阵和工作任务的传达布置，对外需及时了解各方面突发事件，与相关部门政务密切合作和严谨配合。信息飞速发展的时代，政府机构办公已经远远不能满足于传统的文件下发与电话方式，如何摆脱时间与空间的束缚，快捷高效地实现信息传达与远程交流，成为远程视频会议发展以及政府行业信息化建设的任务重点。
 

项目需求

目前来说，政府对远程视频会议的应用主要用于解决以下三点：

l 一是远程会议，部门会议给政府机构带来了巨大的成本浪费，如出差的高昂成本和少数人以会议为由的公费旅游，远程视频会议系统可帮助避免此问题；

l 二是远程培训，过去受时间、场地等因素限制，政府机构培训往往比较单一且无法达到理想效果，远程视频会议系统可以实现远程培训，避免奔波劳累以及产生巨大成本，使其能把更多精力放在培训内容本身，并且可随时组织人员进行培训学习；

l 三是远程调度与远程应急指挥，当面临水灾、地震等突发事件时，远程视频会议系统能第一时间聚集负责人进行决策讨论，做出应急指挥。

组网拓扑图

 

应用功能

网络会议，消减会议成本

TORCH-炬诚会议高清晰的音视频效果及数据协作能力让各部门可以召开大范围内的全员大会、总结会、工作讨论会议；可以实现工作的部署、监管、政策的传达，处所工作的汇报、总结，临时交流性会议等。

远程培训，改变培训方式

政府公务员的业务能力，直接关系到政府的执政能力，因此对公务员的业务培训成为一项经常性的工作。以往培训，因时间场地所限，授课方式陈旧，培训效果不佳。通过视频会议沟通改变培训方式，针对最新的机关工作规程、多元化组织的责任、本职工作的国家强制性课程，对分布于各处的团队成员进行培训，提高公务员的业务素质。

便捷沟通，搭建便民桥梁

政府为民办实事，构建和谐社会，需经常听取市民的意见要求。以前通过各街道办事处或乡镇召开座谈会，听取意见要求，然后人工进行汇集整理再向上反馈，速度慢，效率低。现在通过TORCH-炬诚视频会议系统，开通市民热线，直接与市民见面，听取要求，解决问题，使视频系统成为政府直接与市民沟通的桥梁。

视频调度，远程应急指挥

 突发事件来的急，要求能够做出快速准确的反应，应急系统需要具有“千里眼”和“顺风耳”的优势，作为应急系统关键部分的视频会议系统就可以在第一时间了解突发事件、做出应急指挥处理和布置下一步工作。
炬诚网络视频会议系统以高清晰的音视频、智能化的数据传输、良好的操作性以及电信级的稳定性，能够为政府事业单位打造了一个先进的“网络工作协同会议平台”，用户可根据实际需要，随时随地实现：

l 行政工作会议；

l 城市应急指挥；

l 公共卫生指挥；

l 抗旱防汛；

l 森林防火；

l 政策学习和培训；

l 党员培训；
 
 

实现效果